作品登记指南

 

作品著作权自愿登记办事指南

 

事项名称:作品著作权自愿登记

发证机关:广东省版权局

登记机构:广东省新闻出版局政务服务中心   

收件机构:广东省版权保护联合会    

法律法规依据:《中华人民共和国著作权法》(2010)、《中华人民共和国著作权法实施条例》、《作品自愿登记试行办法》 

一、办理条件

1、符合相关法律、法规的规定;

2、有明确的作品名称和作品著作权人。      

二、办理流程      

1、用户注册:为提升效率、保障数据安全,著作权人可登录我会官方网站(网址:http://www.gdcopyright.org.cn),点击进入广东省版权登记系统(简称:版权登记系统),进行用户注册。用户注册采取实名制,在线提交身份证明及注册确认书,代办机构选广东省版权保护联合会。注册成功,可使用账号登陆系统在线办理作品登记。(版权登记系统进入方式详见下图,具体操作方式可点击下载《申请人用户使用手册》

 

 

2、在线申请:注册用户登陆版权登记系统,在线填报申请材料,上传作品样品。根据《预受理通知书》(在用户注册时填写的电子邮箱中查询)的提示,需寄送作品样品的,按要求将作品样品寄送到我会。可选择现场办理或邮寄信函的方式报送作品样品。

3、在线预受理:我会工作人员在线预受理申请材料,检查著作权人填报的数据是否符合要求。符合要求的,发送邮件通知申请人缴纳登记费、领取收费凭证,并将申请数据发送到受理机构,进入登记环节;填报不符合要求的,发送邮件告知申请人在线补正。

4、在线登记:我会工作人员在线受理申请材料,并交登记机关审核,确认是否予以登记。准予登记的,发给《作品登记证书》(提供电子版和纸质版证书供著作权人选择),并在版权网作品著作权登记公告栏予以公告;不予登记的,出具不予登记通知书,以书面形式说明不予登记理由,并退还半数登记费。

5、证书领取:著作权人凭预受理通知书到我会领取登记证书;只选择电子版《作品登记证书》的,可直接登陆系统查看、使用电子证。

三、相关材料及要求

1、版权登记系统用户注册确认书:需下载(点击下载)、打印并由著作权人亲笔签名或加盖公章,通过扫描或拍照等方式转化为图片(图片格式限jpg/png5M以内)。

2、著作权人身份证明:著作权人是自然人的,需个人身份证件正反面及手持身份证件(有照片面)的图片各1张(图片格式限jpg/png5M以内);著作权人是法人组织的,需营业执照、事业法人登记证等证件原件(并加盖公章复印件)的图片(图片格式限jpg/png5M以内)。图片须清晰完整、真实有效。

3、作品著作权归属证明:职务作品需职务创作证明(点击下载)合作作品需合作协议;委托作品需委托协议;著作权以继承方式取得的,需继承权公证文件或唯一继承人证明文件(其他继承人放弃继承权文件);视具体权属情况所需其他权属证明文件。以上证明均需通过扫描、拍照等方式转化为电子版文件(文件格式限jpg/jpeg/png/pdf10M以内)。

4、著作权人、作者身份证明:有多个著作权人或著作权人与作者不是同一人(单位)的,需全部著作权人、作者的身份证明,参照第三点第(一)小点第2款内容准备相关材料;

5、作品说明书:填写作品主要内容、创作过程及独创性等,需紧扣作品内容,不少于100字。

6、其它证明材料:涉及专利、商标、个人肖像等内容的,需相关权属证明或授权文件,均需通过扫描、拍照等方式转化为电子版文件上传(文件格式限jpg/jpeg/png/pdf)。

7、作品样品:均需上传电子版作品样品。文件小于10M的,可直接在系统上传;文件超过10M的,需下载并使用大文件上传客户端上传。(点击下载大容量文件上传客户端

图片格式限:jpg/jpeg/png/

文本格式限:wps/doc/docx/pdf/txt

音频文件格式限:wav/mp3/wma/acc

视频格式限:mp4/flv

       单幅jpg格式图片且能清晰打印在A4纸上的,即可直接打印在《作品登记证书》背面;无法直接打印在《作品登记证书》背面的作品,均需寄送作品样品(附上申请件的流水号、作品名称、著作权人等信息)至我会,并确保实物样品与上传至系统的电子版样品完全一致。美术、建筑、设计图和模型作品类型中涉及立体造型的可提交六视图样本,电影和类似电影摄制、录像、录音和口述作品类型可提交内容光盘。图片需完整清晰,纸质样品均需用A4纸打印、装订。

四、办理时限

1、身份认证时限:2个工作日;

2、预受理时限:5个工作日;

3、受理、审核、批准时限:30个工作日。

五、收费事宜

按照“广东省作品著作权自愿登记收费标准”进行收费。

六、联系方式

咨询电话:020-37667333020-37638239

联系人:胡桂红、曾文良

地 址:广州市环市东路水荫路444

邮 编:510075